Déclaration de confidentialité

Cyclocross Gullegem asbl attache une grande importance à votre vie privée. Dans cette déclaration de confidentialité, vous découvrez quelles données personnelles nous collectons via cyclocrossgullegem.be et lors de nos événements, pourquoi nous le faisons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits. Nous traitons vos données conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation belge en matière de vie privée.

1. Qui est responsable de vos données ?

Cyclocross Gullegem asbl
Rozenstraat 37, 8560 Wevelgem
Numéro d’entreprise BE0672.799.423
E-mail : info@cyclocrossgullegem.be

Pour toute question sur votre vie privée, vous pouvez nous écrire à info@cyclocrossgullegem.be.

2. Quelles données traitons-nous et pourquoi ?

Formulaire de contact et e-mail : votre nom, votre adresse e-mail et votre message, pour répondre à votre question. Base juridique : notre intérêt légitime à répondre aux questions.
Accréditation presse : votre nom, prénom, adresse e-mail, le numéro de votre carte de presse et le média pour lequel vous travaillez, pour évaluer votre demande et organiser votre accréditation. Base juridique : les mesures prises à votre demande.
Demande de sponsoring : votre nom, entreprise, adresse e-mail, numéro de téléphone et message, pour vous contacter au sujet d’un partenariat et, le cas échéant, vous envoyer la brochure sponsoring. Base juridique : les mesures prises à votre demande.
Réservations VIP et billets : les données que vous nous fournissez lors d’une réservation (comme le nom, l’entreprise, les données de facturation et l’adresse e-mail), pour exécuter et facturer votre réservation. Base juridique : l’exécution du contrat et nos obligations légales (comptables).
Inscriptions aux activités pour enfants (comme la Dikke Banden Koers et l’initiation pour enfants) : le nom et l’âge de l’enfant et les coordonnées d’un parent ou tuteur, pour organiser l’activité et joindre les parents. Base juridique : l’exécution du contrat.
Visite du site : des données techniques comme votre adresse IP, le type de navigateur et les pages consultées, pour sécuriser et améliorer le site. Nous ne plaçons des cookies statistiques et marketing qu’avec votre consentement. Plus d’infos dans notre politique de cookies.
Photos et vidéos : lors de nos événements, nous réalisons des images d’ambiance que nous pouvons utiliser sur notre site et nos réseaux sociaux. Base juridique : notre intérêt légitime à communiquer sur nos événements. Vous préférez ne pas figurer sur une photo, ou souhaitez qu’une image soit retirée ? Faites-le-nous savoir via info@cyclocrossgullegem.be.

Nous n’utilisons jamais vos données à d’autres fins que celles décrites ci-dessus et nous ne les vendons jamais à des tiers.

3. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Messages via le formulaire de contact, de presse ou de sponsoring : au maximum 2 ans après notre dernier contact.
Données de réservations et factures : aussi longtemps que la législation comptable l’impose (actuellement 10 ans).
Inscriptions aux activités pour enfants : au maximum 1 an après l’activité.
Cookies : comme indiqué dans notre politique de cookies.

4. Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous partageons vos données uniquement avec des partenaires qui nous aident à faire fonctionner le site et nos événements, comme notre hébergeur, notre plateforme e-mail et Google (reCAPTCHA contre le spam et, si vous y consentez, Google Analytics). Nous concluons des accords avec ces sous-traitants afin qu’eux aussi traitent vos données avec soin et en toute confidentialité. Nous n’affichons les vidéos YouTube ou Vimeo qu’après votre consentement.

Certaines de ces parties, comme Google, peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Cela se fait uniquement avec les garanties appropriées prévues par le RGPD, comme les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou le cadre de protection des données UE-États-Unis.

Nous ne transmettons vos données à d’autres tiers que si la loi nous y oblige.

5. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l’usage abusif et l’accès non autorisé. Notre site utilise une connexion sécurisée (https) et seuls des bénévoles autorisés ont accès à vos données.

6. Mineurs

Nous ne traitons les données d’enfants de moins de 13 ans que si un parent ou tuteur nous les fournit, par exemple lors d’une inscription à une activité pour enfants.

7. Vos droits

Vous avez le droit de consulter, de faire corriger ou de faire supprimer vos données. Vous pouvez aussi demander la limitation du traitement, vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime et demander vos données dans un format courant (portabilité). Si vous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Pour les cookies, utilisez le bouton « Paramètres des cookies » en bas du site.

Pour exercer ces droits, envoyez un e-mail à info@cyclocrossgullegem.be. Nous répondons dans un délai d’un mois. Pour éviter les abus, nous pouvons vous demander de confirmer votre identité.

8. Introduire une plainte

Vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données ? Faites-le-nous savoir d’abord, nous chercherons ensemble une solution. Vous avez aussi toujours le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be.

9. Modifications

Nous pouvons adapter cette déclaration de confidentialité, par exemple si la législation ou notre fonctionnement change. La version la plus récente se trouve toujours sur cette page.

Dernière mise à jour le 19 octobre 2026.